Gastouder en ouder komen samen overeen wat de minimale afname is. Bijvoorkeur geeft de ouder de gastouder ruim een maand van te voren door wat de gewenste opvangtijden zijn.
Kan de gastouder de opvang bieden en geeft zij akkoord voor de deze dagen en uren, dan is dat een afspraak. Gastouder dient rekening te houden met de groepssamenstelling, hier zijn wettelijk regels aan verbonden.